Algemene voorwaarden
Algemeen
1. Ieder natuurlijk rechtspersoon, bedrijf of andere organisatie kan in onze uitleen kunstwerken lenen tegen onderstaande voorwaarden en condities.
Abonneren en opzeggen abonnement
2. Een abonnement wordt aangegaan tot en met 31 december van het lopende kalenderjaar. Zonder opzegging wordt het abonnement telkenmale stilzwijgend met een jaar verlengd.
3. Voor het abonnement kan men zich op iedere willekeurige datum aanmelden. Legitimatie is hierbij verplicht.
4. Het abonnement gaat in op de eerste van de lopende maand, indien men zich aanmeldt vóór de 15de van die maand en gaat in op de eerste van de volgende maand, indien men zich aanmeldt ná de 15de van de lopende maand.
5. Opzeggen van het abonnement kan schriftelijk dan wel persoonlijk aan de uitleen geschieden, uiterlijk drie maanden vóór 31 december van het kalenderjaar waarin de opzegging plaatsvindt. Bij opzegging van het abonnement is de abonnee verplicht de werken uiterlijk bij afloop van de abonnementsperiode in te leveren.
Betaling van abonnementsgelden Bedrijven
6. Bij het aangaan van één of meerdere abonnementen ontvangt de abonnee een factuur met de abonne-mentskosten van het lopende kwartaal, welke binnen veertien dagen na factuurdatum betaald moet worden. De factuur met de verschuldigde kwartaal-abonnementskosten wordt steeds de eerste week van het nieuwe kwartaal toegezonden en dient ook steeds binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan.
7. Bij omruil kunnen alleen nieuwe werken worden geleend indien de verschuldigde abonnementsgelden zijn voldaan.
8. Indien het abonnementsgeld niet tijdig wordt voldaan, zijn geleende kunstwerken direct opeisbaar.
Betaling van abonnementsgelden Particulieren
6. Bij het aangaan van één of meerdere abonnementen
ontvangt de abonnee een machtigingsformulier ter ondertekening voor automatische incasso. Vervolgens wordt het abonnementsgeld iedere maand automatisch geïncasseerd. De abonnee dient zorg te dragen voor voldoende saldo, zodat de automatische incasso verwerkt kan worden. Bij onvoldoende saldo zullen administratiekosten in rekening worden gebracht voor de separate incasso-opdracht.
7. Bij omruil kunnen alleen nieuwe werken worden geleend indien de verschuldigde abonnementsgelden zijn voldaan.
8. Indien het abonnementsgeld niet tijdig wordt voldaan is het geleende kunstwerk direct opeisbaar. Het opgebouwde spaartegoed kan alleen bij onze uitleenvestiging worden besteed en zal nimmer worden uitbetaald. Spaartegoed dat twee jaar na beëindiging van het abonnement niet is besteed, vervalt aan Kunstuitleen Veenstra.
Aansprakelijkheid van de abonnee
9. De abonnee dient als een goed huisvader voor de
werken te zorgen tijdens de uitleenperiode.
10. Vanaf het moment van transport van de kunstwerken is de abonnee voor deze verantwoordelijk.
11. Alle kunstwerken worden door de uitleen in een beschermende verpakking geleverd. Het gebruik van een dergelijke verpakking is tevens noodzakelijk bij het inleveren van de kunstwerken.
12. De kunstwerken mogen niet in de directe omgeving van een warmtebron of een vochtige plaats worden gesteld en dienen zoveel mogelijk te worden beschermd tegen direct zonlicht.
13. De abonnee is verplicht bij vermissing of beschadiging van de kunstwerken, Kunstuitleen Veenstra hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen. Ook een adreswijziging dient direct te worden doorgegeven.
14. Bij wanprestatie aan de zijde van de abonnee wordt deze aansprakelijk gesteld voor alle gerechtelijke en buitenrechtelijke kosten. De buitenrechtelijke kosten zullen tenminste 15 procent bedragen van de waarde van de geleende kunstwerken én de verschuldigde abonnementsgelden.
Termijnen en eigen risico
15. Een kunstwerk wordt voor de periode van maximaal 12 maanden geleend en mag al na 6 maanden worden omgeruild. Het initiatief tot ruilen van kunstwerken dient door de abonnee te worden genomen. Bij het verstrijken van de termijn van 12 maanden krijgt de abonnee automatisch een schriftelijke herinnering van de uitleen.
16. Bij omruil moet de abonnee zich op verzoek kunnen legitimeren. Dit geldt in alle gevallen wanneer men
voor derden en bedrijven optreedt.
17. Eventuele transport- en/of bezorgkosten zijn voor rekening van de abonnee. Dit uitsluitend volgens overeenkomst na persoonlijk overleg.
Koop van een kunstwerk
18. Tenzij anders door de uitleen aangegeven, komen alle gehuurde kunstwerken in aanmerking voor verkoop. De huurder van een bepaald kunstwerk heeft als eerste een optie op het gehuurde kunstwerk, tenzij
reeds eerder door een ander optie op het betreffende kunstwerk is genomen. De uitleen stelt de huurder hiervan op de hoogte of pleegt tussentijds tenminste overleg met de abonnee die op dat moment het betrefffende kunstwerk leent.
Kunstuitleen Veenstra heeft het recht de voorwaarden van dit regelement te wijzigen. De wijzigingen zullen de abonnee worden toegestuurd. Indien de abonnee zich niet houdt aan de bepalingen van dit regelement, heeft Kunstuitleen Veenstra het recht tot opzegging van het abonnement over te gaan.
Drachten, januari 2007
